Штампы стандартных слов(16)

Устройство

Стандартные печати представляют собой заранее изготовленные и готовые к использованию устройства с автоматической оснасткой, которые содержат в виде текста какие-либо бухгалтерские термины, используемые регулярно. В структуру штампа входят следующие составляющие:

• резиновое клише с рамкой по периметру или без нее, на которое с помощью лазерной гравировки нанесено определенное слово или словосочетание;
• ручная или автоматическая оснастка, последняя более удобна в работе – достаточно слегка нажать на штамп или печать с надписью, чтобы нанести оттиск;
• сменная штепсельная подушка, заправленная краской (как правило, синей).

Текст, который содержит клише, переносится на документ одним нажатием.

Для чего нужен штамп с текстом в офисе

Канцелярские изделия такого рода необходимы для подтверждения различных действий, производимых с документами – например, «оплачено» или «получено». Использование таких изделий позволяет решить множество задач:

• Работа с документами значительно ускоряется – вместо того, чтобы многократно печатать или писать одну и ту же фразу, можно применить стандартный штамп «Копия верна» или другим подобным текстом.
• Оформление документов стандартизируется, обеспечивается его единообразие, что имеет важное значение для делопроизводства.
• Работа сотрудников упрощается – в особенности в тех отделах, где приходится постоянно ставить однотипные отметки в большом количестве, люди меньше устают, следовательно, снижается вероятность ошибок.

Особенно активно такие печати применяются на складах или в бухгалтерии.

Разновидности

Производители предлагают разнообразные виды стандартных печатей:

• Штампы для бухгалтерии содержат регулярно используемые бухгалтерские термины, например, «оплачено».
• Складские требуются для различных операций, осуществляемых на складе, прежде всего для маркировки грузов.
• С помощью маркировочных штампов наносят маркировку на посылки, товары, упаковку.
• Кадровые содержат такие формулировки, как «Снят с контроля» или «Принято к исполнению».

Штампы со стандартным текстом так же необходимы, как и стандартная печать ИП, они позволяют экономить время и силы.

Производители

Интернет-магазин предлагает канцелярскую продукцию от разных компаний, включая отечественные и зарубежные:

• TRODAT — штампы на оснастке нового поколения Printy 4.0; точное позиционирование оттиска обеспечивается прозрачным окошком, а специальные держатели позволяют менять подушку, не запачкав руки. В линейке представлены печати «Копия верна», «Получено», «Оплачено».
• Staff — корпуса изготовлены из качественного износоустойчивого пластика. Подушка служит до шести лет, её легко заменить. На механизм автоматической оснастки действует пожизненная гарантия.
• GRM — российский производитель, предлагающий штампы «Оплачено», «Копия верна», а также многофункциональные печати для документов с 12 надписями («Аннулировано», «Образец», «Срочно», «Погашено» и др.), которые выбираются вращением специального колесика.

Стандартные штампы от надежных производителей значительно упрощают работу в офисе и на складе.